1С:Гаражи Фреш: обзор программы

Что такое 1С:Гаражи Фреш?

«1С:Гаражи» Фреш — облачная версия программы для учета в гаражных кооперативах от фирмы 1С. В отличие от коробочной версии, не требует установки на компьютер и работает через интернет в браузере.

Преимущества облачного сервиса:

• Доступ из любой точки при наличии интернета - работать можно с домашнего компьютера, планшета или телефона;
• Не нужно покупать сервер, устанавливать программу или настраивать базу данных;
• Все обновления и резервное копирование выполняются автоматически силами 1С.

После регистрации требуется минимальная настройка: указать реквизиты кооператива, параметры налогообложения (УСН 6% или 15%) и настроить типы взносов. После этого можно сразу начинать вести учет, сложных этапов внедрения не требуется, не нужно привлекать системного администратора.

Функциональные возможности для председателя и бухгалтера

Программа решает основные задачи учета в гаражном кооперативе без лишних сложностей. Все операции выполняются в единой базе, нет необходимости дублировать данные в разных файлах.

Учет участков и владельцев

В реестре фиксируются сведения по каждому гаражу и земельному участку:

• Номер гаража и участка;
• Площадь строения и земли;
• Кадастровый номер;
• ФИО владельца, паспортные данные, телефон, email;
• Дата вступления в кооператив.

При изменении собственника достаточно внести новые данные — история владения сохраняется автоматически.

Начисление взносов

В абонентскую плату входит работа с программой, обновления и техподдержка. Дополнительные расходы могут возникнуть при подключении платных модулей (например, личного кабинета для владельцев).

Система позволяет настроить несколько типов платежей:

• Членские взносы — ежемесячные платежи за содержание территории;
• Целевые взносы — разовые сборы на ремонт ворот, охрану, электричество;
• Пени за просрочку (при необходимости).

Начисления формируются за выбранный период одним кликом. Программа автоматически рассчитывает итоговую сумму с учетом льгот или рассрочки, если они предусмотрены уставом кооператива.

Работа с платежами

1С:Гаражи через облако 1С:Фреш позволяет удобно работать со всеми платежами:

• Квитанции печатаются группой — за всех владельцев или выборочно;
• Готовые квитанции можно отправить каждому владельцу по email прямо из программы;
• При поступлении денег в банке достаточно отметить оплату в системе — задолженность обновляется автоматически;
• В любой момент видна общая картина: кто оплатил, кто в долгу, на какую сумму.

Для бухгалтера предусмотрен раздельный учет по статьям доходов и расходов, что упрощает формирование финансовой отчетности. Все операции фиксируются с привязкой к дате и документу, при проверке легко подтвердить любую проводку.

Налоговая отчетность и обмен с банками

1С: Гаражи формирует необходимые отчеты для ГСК без ручного переноса данных. Бухгалтеру не нужно вручную собирать цифры из разных таблиц - система автоматически подставляет итоги по поступлениям и расходам за период.

Основные возможности:

• Автоматическая подготовка налоговой декларации по УСН (доходы);
• Формирование бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (для ГСК, зарегистрированных как юридическое лицо или ИП);
• Учет начисленной зарплаты председателю или сторожу (при наличии наемных работников).

Сдача отчетности происходит через интернет, встроенная интеграция с операторами электронного документооборота позволяет отправить декларацию в налоговую без выхода из программы.

Обмен с банком упрощен:

• Выписку из любого банка можно загрузить в систему в формате 1С или Excel;
• При поступлении платежа от владельца программа сама находит соответствующее начисление и закрывает задолженность;
• Все операции по счету привязываются к конкретным владельцам — легко отследить, кто и за что заплатил.

Это экономит время на сверку и исключает ошибки при ручном вводе платежей. Данные по деньгам всегда актуальны, достаточно один раз в неделю загрузить выписку, и картина по кооперативу обновится автоматически.

Личный кабинет и мобильное приложение для владельцев

При подключении дополнительного модуля, владельцы гаражей получают доступ к личному кабинету через интернет. Там отображается актуальная информация по их участку: 

• Номер гаража и данные по площади;
• Текущие начисления за месяц;
• История платежей за последние периоды;
• Сумма задолженности (если есть).

Оплатить взнос можно по квитанции через Систему быстрых платежей (СБП) — ссылка для оплаты формируется в личном кабинете и отправляется на email владельца. Владельцу не нужно ждать бумажной квитанции: счет приходит на email, а оплатить можно через мобильное приложение банка за пару минут. 

Мобильное приложение (доступно для Android и iOS) дублирует функции кабинета. Владелец открывает приложение, видит свой долг и переходит по ссылке для оплаты через СБП в приложение своего банка. После оплаты квитанция сохраняется в личном кабинете и приложении.